FUNDACIÓN BRINGAS-HAGHENBECK, I.A.P., (en adelante FUNDACIÓN), comprometida con la protección de sus Datos Personales asumiendo la responsabilidad de su uso, manejo, almacenamiento y confidencialidad de acuerdo a lo establecido en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (en adelante LA LEY) y con el fin de darle a conocer la información relativa a las características principales del tratamiento al que serán sometidos sus Datos Personales, emite el:
AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL
En cumplimiento a lo previsto en LA LEY, nos permitimos informarle lo siguiente
I. Responsable que recaba sus datos personales.
LA FUNDACIÓN es responsable del tratamiento de sus datos personales en términos de lo establecido por el artículo 3º fracción XIV de LA LEY.
II. Domicilio del responsable que recaba sus datos personales.
LA FUNDACIÓN tiene su domicilio ubicado en Av. Hidalgo N° 9, local 17 (planta alta), Colonia Del Carmen, Alcaldía Coyoacán, C.P. 04100, en esta Ciudad.
III. Principios.Sus Datos Personales serán tratados con base en los principios de licitud, consentimiento, información, calidad, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad en términos de la Legislación. Se mantendrá la confidencialidad de sus datos personales estableciendo y manteniendo de forma efectiva las medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas, para evitar su daño, pérdida, alteración, destrucción, uso, acceso o divulgación indebida.
IV. Datos Personales recabados y sujetos a tratamiento por LA FUNDACIÓN
LA FUNDACIÓN, a través de sus oficinas generales, sus centros educativos y asistenciales que la conforman que son: i) Colegio Luz Bringas Preescolar, ii) Jardín de Niños Maella Chalco, iii) Colegio Luz Bringas Primaria, iv) Colegio Luz Bringas Secundaria, v) Centro Comunitario San Lorenzo, vi) Salud Educación y Recreación Maella Chalco, vii) Residencia Las Magnolias; viii) Residencia San Francisco ix) Residencia Teodoro Gildred; podrá solicitarle los siguientes datos personales generales: Nombre, Dirección, teléfono, correo electrónico, edad, sexo, lugar y fecha de nacimiento, Registro Federal de Contribuyentes (RFC), Clave Única de Registro de Población (CURP), datos académicos, laborales, datos de menores de edad.
Por otra parte, como resultado de la relación jurídica que se pueda establecer entre LA FUNDACIÓN, los centros educativas y/o asistenciales que la conforman y usted o sus familiares, podrán ser requeridos además datos personales financieros y patrimoniales en términos del artículo 8º de LA LEY, así como datos considerados como sensibles en términos de la fracción VI del artículo 3 de LEY, como a) Datos biométricos, b) Datos de salud, c) Datos de personas con capacidades diferentes, d) creencia religiosa.
En cumplimiento con lo dispuesto por el artículo 9º de LA LEY, se le informa que para recabar y tratar sus datos sensibles es preciso contar con su consentimiento expreso, por lo que al momento en que se recabe dicha información solicitaremos que nos indique si acepta o no el tratamiento de dichos datos.
Es responsabilidad del Titular de los Datos Personales garantizar que la información proporcionada a LA FUNDACIÓN sea veraz y completa, por lo que deberá comunicar cualquier modificación en la misma a efecto de que se pueda cumplir con la obligación de veracidad y actualización de sus datos personales.
V. Resguardo de los Datos Personales.
La información que sea entregada a LA FUNDACIÓN será debidamente resguardada, conservada y protegida con los medios tecnológicos y físicos adecuadas a efecto de que se impida su pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado y robo, sólo tendrán acceso a la información aquellas personas estrictamente autorizadas ya sean trabajadores o proveedores de servicios, quienes han asumido el compromiso de mantener la información bajo un estricto orden de confidencialidad y seguridad. En caso de que los datos personales resguardados sean requeridos por una autoridad de cualquier índole ya sea por proceso legal, para responder a cualquier reclamo o acciones legales, o para proteger los derechos de LA FUNDACIÓN, estos datos se podrán a su disposición dentro del estricto cumplimiento a la Ley.
VI. Finalidad del tratamiento y datos personales recabados.
De conformidad con lo señalado por el artículo 16 de LA LEY y los artículos 26, 27 y 28 del Reglamento de LA LEY, le informamos que los datos personales mencionados serán utilizados por LA FUNDACIÓN, a través de sus oficinas generales, sus centros educativos y asistenciales que la conforman, para las siguientes finalidades:
Oficinas Generales
1. Para la contratación de algún servicio.
2. Para la celebración de un contrato de arrendamiento.
3. Para recepción y/o entrega de algún donativo.
4. Para el proceso de reclutamiento y la contratación de personal.
Centros Educativos
1. Para la prestación de servicios educativos a nivel básico (preescolar, primaria y secundaria), que requiera usted y sus hijos(as), en cualquiera de nuestros centros educativos: i) Colegio Luz Bringas Preescolar, ii) Jardín de Niños Maella Chalco, iii) Colegio Luz Bringas Primaria, iv) Colegio Luz Bringas Secundaria, de conformidad con nuestro objeto social.
2. Publicación de información relativa a nuestros eventos académicos, convocatorias para programas que manejan nuestros planteles educativos.
3. Ofrecer información y becas que ofrece LA FUNDACIÓN.
Centros Asistenciales
1. Para la prestación de servicios asistenciales para el desarrollo comunitario requeridos por usted y/o sus familiares en cualquiera de los centros asistenciales de LA FUNDACIÓN, i) Centro Comunitario San Lorenzo, ii) Salud Educación y Recreación Maella Chalco, de conformidad con nuestro objeto social.
2. Para la prestación de servicios asistenciales de casa hogar, alojamiento, comida, vestido, actividades ocupacionales y servicios de atención y cuidado médico a personas adultas mayores, requeridos por usted y/o sus familiares en cualquiera de los centros asistenciales de LA FUNDACIÓN, i) Residencia Las Magnolias; ii) Residencia San Francisco iii) Residencia Teodoro Gildred, de conformidad con nuestro objeto social.
En general, para el envío de información y comunicación entre centros educativos y asistenciales que conforman LA FUNDACIÓN, así como con las autoridades federales o locales, sanitarias, fiscales y del trabajo, que así la requieran y entre sus familiares y responsables, por ejemplo, en caso de alguna emergencia.
La información general y sensible que recabemos de usted no será utilizada para fines de publicidad, mercadotecnia y/o comercial, o para algún fin que no se encuentre señalado en este aviso.
Nos comprometemos a no transferir su información personal a terceros sin su consentimiento, salvo las excepciones previstas en el art. 37 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.
VII. Aceptación u oposición de transferencias o negativa al tratamiento de datos personales
Si usted no manifiesta su oposición para que sus datos personales sean tratados y en su caso, transferidos, se entenderá que ha otorgado su consentimiento para ello y dicho consentimiento será válido para todos los fines derivados de la relación contractual.
VIII. Procedimiento para dar atención a las Solicitudes de Revocación y de Derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición (ARCO).
Conforme a lo señalado en LA LEY, usted podrá solicitar el acceso, la rectificación, la cancelación (en caso que ésta sea legalmente procedente) u oponerse al uso de los datos personales que hayan sido proporcionados al responsable, o revocar el consentimiento que haya otorgado, en un plazo de 5 días hábiles después de haber otorgado su consentimiento al presente Aviso de Privacidad, a través de la dirección de correo electrónico zortiz@fbh.org.mx, su solicitud será atendida por nuestra encargada Srita. Zaira Itzel Ortiz Mino, dicha solicitud deberá contener e incluir lo siguiente:
1. El nombre completo del titular y su dirección de correo electrónico en que desee recibir la respuesta a su solicitud.
2. Una descripción clara, precisa y específica de los Datos Personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos mencionados, así como el detalle de cualquier elemento o documento que facilite la localización de los datos personales.
3. Copia legible de una identificación oficial vigente del titular y, tratándose de un trámite llevado a cabo por un representante legal, se deberá adjuntar adicionalmente el instrumento público correspondiente, o bien, una carta poder firmada ante 2 testigos, así como una copia de la identificación oficial vigente de apoderado legal.<br<> 4. En el caso de un Derecho ARCO de Rectificación de Datos Personales, se deberá adjuntar la documentación que sustente la solicitud.
5. Una vez presentada su solicitud, LA FUNDACIÓN podrá solicitarle en un periodo no mayor a 5 días hábiles, la información y/o documentación necesaria para su seguimiento, así como para la acreditación de su identidad, de acuerdo a los términos que marca la Legislación. Por lo que usted contará con 10 días hábiles posteriores a su recepción, para atender este requerimiento, de lo contrario su solicitud se tendrá por no presentada.
6. En un plazo posterior de 20 días hábiles LA FUNDACIÓN emitirá una resolución, la cual le será notificada por los medios de contacto que haya establecido en su solicitud. Una vez emitida la resolución y en caso de que la misma sea procedente (parcial o totalmente), LA FUNDACIÓN contará con 15 días hábiles para adoptar dicha resolución.
7. Los términos indicados en los párrafos anteriores, podrán ser ampliados una sola vez en caso de ser necesario y se le deberá notificar a través de los medios de contacto que haya establecido.
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IX. Quejas y denuncias por el tratamiento indebido de sus datos personales.
Si usted considera que su derecho de protección de datos personales ha sido vulnerado, o bien, presume que en el tratamiento de sus datos personales existe alguna violación a las disposiciones previstas en LA LEY, podrá interponer la queja o denuncia correspondiente ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales.
X. Cambios en el Aviso de Privacidad.
Este Aviso de Privacidad podrá ser modificado o actualizado en forma discrecional por LA FUNDACIÓN en términos de la normatividad aplicable, cualquier modificación y/o actualización al mismo será comunicada por el responsable mediante la publicación del nuevo Aviso de Privacidad en la página de internet fbh.org.mx/aviso_de_privacidad.
XI. Vigencia para la conservación de los datos personales.
Los Datos Personales que nos ha proporcionado, serán conservados por un periodo de hasta 5 años en medios físicos y/o electrónicos, después de la conclusión de la relación contractual sostenida; en caso de que se realice una nueva transacción, el plazo de conservación se renovará por los periodos mencionados anteriormente y posteriormente serán descartados a efecto de evitar un tratamiento indebido de los mismos.